نوشته شده توسط : زهرا روزگر

مزایای نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی

نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی نه تنها وظیفه مدیریت یکی از مهمترین دارایی های سازمانها و ادارات و شرکت ها، که پرسنل و کارمندان آن مجموعه هستند را برعهده دارد، بلکه می بایست با نظارت بر فرآیندهای جذب و استخدام نیروهای جدید و ورود و خروج های افراد به داخل یا خارج سازمان، کیفیت نیروی انسانی را تضمین کند.

از طرف دیگر بخشی از فرآیندهای حفظ و بهبود عملکرد پرسنل سازمان، مربوط به فرآیندهای ارزش یابی درون سازمانی است که منجر به بهبود عملکرد و توانایی های پرسنل سازمان می گردد. به این منظور نرم افزارهای باید بتوانند با تمرکز بر پرسنل و تیم های موجود در شرکت و با جستجوی مناسب به بهینه ترین شکل ممکن، منابع انسانی موجود در سازمان را به بخش های مختلف سازمان و پروژه ها تخصیص دهند.

علاوه بر این ، نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی تضمین می کند که سایر جنبه های عملیات تجاری از جمله حقوق و دستمزد ، مزایا ، ردیابی زمان و ساده تر انجام شوند. برای کسب و کارهای آنلاین، به ویژه در فضای دیجیتال، نرم افزار عملکرد ضروری دیگری را فراهم می کند. این امکان را برای شما فراهم می کند تا عملیات از راه دور انجام شود.

همانند انجام کار از نزدیک و بصورت حضوری موثر و کارآمد باشد. با دادن مرکز فضای کار به کارمندان و اعضای تیم ، نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی بهره وری و همچنین سودآوری آن را افزایش می دهد.

نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی

نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی

نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی، مدیریت یکپارچه فرایندهای اصلی کسب و کار است که غالباً بلادرنگ و با واسطه نرم افزار و فناوری انجام می شود. معمولاً به عنوان دسته ای از نرم افزارهای مدیریت مشاغل ( به صورت مجموعه ای از برنامه های یکپارچه ) شناخته می شود که سازمان می تواند از آنها برای جمع آوری ، ذخیره ، مدیریت و تفسیر داده ها از بسیاری از فعالیت های تجاری استفاده کند.

نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی با استفاده از پایگاه های داده مشترکی که توسط یک سیستم مدیریت پایگاه داده نگهداری می شوند ، نمایی یکپارچه و به طور مداوم به روز شده از فرایندهای اصلی کسب و کار فراهم می کند. سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی منابع تجاری ، پول نقد ، مواد اولیه ، ظرفیت تولید و وضعیت تعهدات تجاری ، سفارشات ، سفارشات خرید و حقوق و دستمزد را ردیابی می کند. برنامه هایی که سیستم را تشکیل می دهند داده ها را در بخشهای مختلف به اشتراک می گذارند (تولید ، خرید ، فروش ، حسابداری و غیره). گردش اطلاعات را بین کلیه عملکردهای تجاری تسهیل می کند و ارتباطات را با ذینفعان خارج مدیریت می کند.

نرم افزار میریت انبارداری

نرم افزار مدیریت انبارداری، یکی از مهم ترین و در عین حال، هزینه برترین عناصر در هر سازمان است. بنابراین کاهش در هزینه های انبار و در عین حال، حفظ آمادگی برای تأمین، تأثیر بسزایی بر روی درآمدهای شرکت و موقعیت رقابتی آن دارد. علاوه بر این، یک سیستم خوب برای مدیریت انبار در ، همچنین می تواند عملیات داخلی سازمان را بهبود بخشد، زیرا تضمین می نماید که مواد مورد نیاز برای تولید بر اساس نیاز و تقاضا آماده و موجود خواهند بود.

با کمک نرم افزارمدیریت انبارداری شما می توانید بدون نیاز به دانش انبارداری، امور مربوط به انبارداری خود را انجام دهید و رسید ورود کالا به انبار و خروج کالا از انبار صادر کنید.

در این برنامه می توانید رسیدهای ورود و خروج را به راحتی ثبت، ذخیره و چاپ کنید، کالاهای موجود در هر انبار را جداگانه مشاهده کنید، اشخاص، کالاها و انبارهای موجود تعریف کنید، سند انتقال کالا از یک انبار به انبار دیگر را ثبت، ذخیره و چاپ کنید.

تمام رسیدها و اسناد انتقال در این نرم افزار را امکان چاپ در کاغذهای معمولی و کاغذهای حرارتی فیش پرینتر را دارند.

برای مدیران گزارش هایی نظیر گزارش کاردکس کالاها، گزارش موجودی کالاها، گزارش خروج کالا، گزارش ورود کالا و... ساخته شده است تا آنها بتوانند مواردی که احتیاج دارند را گزارش گیری کنند.

همچنین امکان تهیه پشتیبان و بازیابی آن در نرم افزار قرار گرفته است. در این نرم افزار، لیست کاربران هم تعبیه شده تا کاربر با رمز عبور وارد نرم افزار شود.

نرم افزار مدیریت انبارداری

نرم افزارحسابداری ارزی

آیا شما هم در معاملات تجاری خود به این مشکل برخورد کرده اید که نیاز به تبدیل ارز و حسابداری چند ارزی داشته باشید؟ آیا با مقوله حسابداری چند ارزی آشنا هستید؟

حسابداری ارزی اصطلاحی است که ارز مورد استفاده یک بنگاه را برای ثبت کلیه معاملات و صورت های مالی آنها تعریف می کند. ارز حسابداری می تواند متفاوت از پولی باشد که در آن شرکت محصولات خود را می فروشید.

برای شرکت ها یا سرمایه گذارانی که چندین ارز را اداره می کنند و مدام در حال معاملات بین المللی هستند، تعامل نرخ ارز و تبدیل آنها می تواند بسیار کار پیچیده و سختی باشد. نرم افزار حسابداری ارزی به منظور رفع مشکل تبادلات چند ارزی تولید شده است به طوری که شما بدون هیچگونه دشواری می توانید آنها را ثبت و بررسی نمایید.

نرم افزار صورت های مالی

سیستم صورت های مالی با ایجاد امکان تعریف یک الگوی مناسب برای تهیه ی صورت های مالی، به تهیه ی سریع تر و دقیق تر این گزارش ها در سازمان ها و واحدهای تجاری کمک می کند.

نرم افزار صورت های مالی اطلاعات موردنیاز صورت های مالی را از ماژول های راهکاران دریافت کرده و در محیط نرم افزار اکسل در قالب های تعریف شده توسط کاربر طبقه بندی و ارایه می کند، در این سیستم تهیه ی صورت های مالی به همراه یادداشت های پیوست دوره های مختلف امکان پذیر است.

نرم افزار تحلیل صورت های مالی

به منظور تسهیل در تصمیم گیری امورات شرکت، تهیه و تحلیل صورت های مالی با استفاده از نرم افزار انجام می پذیرد. به منظور درک سلامت سازمان و ارزیابی عملکرد مالی شرکت ذینفعان خارجی از نرم افزار تحلیل صورت های مالی استفاده می کنند. با این حال از نرم افزار تحلیل صورت های مالی کاربران داخلی به جهت نظارت بر مدیریت امور مالی بهره می برند.

داده های مهم مالی در شرکت ها و سازمان ها و صورت های مالی شرکت با استفاده از نرم افزارهایی ثبت می شوند. ثبت صورت های مالی شرکت با استفاده از نرم افزار می تواند با ارزیابی جریان ها و براساس بررسی عملکرد گذشته سازمان، به طور مناسب برای آینده پیش بینی های لازم را انجام دهد.

نرم افزار تحلیل صورت های مالی

نرم افزار حقوق و دستمزد

نرم افزار حقوق و دستمزد میزان، خروجی بیمه، مالیات و دیسکت همه بانک ها را جهت سهولت در اختیارتان قرار میدهد. آیتم های فیش حقوقی را خودتان انتخاب می کنید و حتی می توانید با سر تیتر و فرمول محاسبه خودتان، آیتم های جدید به فیش حقوقی اضافه کنید. محاسبه عیدی و سنوات پرسنل در پایان سال، محاسبه مطالبات کارکنان در زمان تسویه حساب تنها با یک کلیک امکان پذیر می باشد. در نرم افزار حقوق و دستمزد ، به تعداد نامحدود می توانید شرکت بصورت رایگان تعریف کنید.

نرم افزار خرید و تدارکات

یکی از قدیمی ترین فعالیت های سازمان برای انجام فعالیت ها و رسیدن به اهداف ، خرید و تدارکات داخلی است و امروزه انتخاب نرم افزارخرید و تدارکات مناسب دغدغه مدیران شده است. تدارکات یکی از مهم ترین فعالیت های سازمان است که با تمام بخش های مختلف سازمان از جمله حسابداری و مالی ، پرسنلی ، انبارداری ، خرید ، تولید ، طراحی ، توسعه و تعمیر و نگهداری رابطه مستمر و دائمی دارد. یکی دیگر از دلایل اهمیت تدارکات نقش واسطه ای آن است که بین بخش های مختلف سازمان و بسیاری از مراکز خارجی ایجاد رابطه می کند. با توجه به این اهمیت ، استفاده از روش ها و راهکارهای مناسب از جمله نرم افزار تدارکات مختلف تاثیر بسیاری در بهبود انجام فرآیندهای سازمان خواهد داشت.

نرم افزار اموال و دارایی هایی ثابت

سیستم اموال و دارایی های ثابت با هدف مدیریت عملیاتی و ثبت مربوط به اموال و دارایی ها طراحی شده، این نرم افزار اطلاعات دقیقی از مشخصات فیزیکی دارایی های موجود در سازمان، با مشخص نمودن محل استقرار، استفاده کنندگان دارایی، روادید مرتبط با دارایی از مرحله خرید تا کنارگذاری و اسقاط و همچنین گزارشات استاندارد در قالب نظام نوین اموال در اختیار کاربران قرار می دهد. در این راستا سیستم های مالی میزان با ارائه نرم افزار اموال و دارایی های ثابت، مدیران مجموعه را از سرمایه های موجود در سازمان و همچنین سرمایه گذاری های آتی سازمان یاری می رساند.

نرم افزار اموال ودارایی های ثابت

نرم افزار اتوماسیون اداری

اتوماسیون اداری ، ابزاری کاربردی است که برای مدیریت مکاتبات ، گردش کارها و مستندات در سازمانها و شرکتها استفاده می شود. این نرم افزار با تمام پرسنل ستادی و عملیاتی سازمان در ارتباط می باشد و استفاده از یک نرم افزار ساده، جامع و کاربرپسند User Friendly برای موفقیت اتوماسیون اداری در سازمان بسیار مهم است.

نرم افزار اتوماسیون اداری پیوست ، با ارائه یک کارتابل تحت وب ساده و حرفه ای ، دستیار الکترونیکی مدیران و پرسنل سازمان بوده و می تواند امور رسمی و غیر رسمی سازمانی را مدیریت نماید.

برخی از این امور عبارتند از:

انجام مکاتبات رسمی با شرکتها و سازمانهای بیرونی از طریق نرم افزار دبیرخانه و ارسال/دریافت نامه، فکس، ایمیل.

گردش مکاتبات، نامه ها، کارها و فرمهای سازمانی در کارتابلها براساس ارجاعات یا فرآیندهای خودکار.

امور سازمانی پرسنل از قبیل مدیریت جلسات، قرارها، مدیریت کارها، دفترچه تلفن، پیامها، گزارش کار.



:: برچسب‌ها: نرم افزار تحلیل صورت های مالی , نرم افزار حسابداری , نرم افزار اموال و دارایی های ثابت , نرم افزار اتوماسیون اداری , نرم افزار حقوق و دستمزد , نرم افزار برنامه ریزی سازمانی , نرم افزار حسابداری انبار ,
:: بازدید از این مطلب : 410
|
امتیاز مطلب : 0
|
تعداد امتیازدهندگان : 0
|
مجموع امتیاز : 0
تاریخ انتشار : یک شنبه 14 آذر 1400 | نظرات ()
نوشته شده توسط : زهرا روزگر

نرم افزار حسابداری انبار

حسابداری انبار که در زبان انگلیسی با نام store accountingشناخته میشود، به مجموعهای از عملیاتها و فرآیندهای حسابداری گفته میشود که موجودی انبار را مشخص میکند.

اگر شما صاحب یک کسب و کار یا یک بیزینسی هستید که همواره با انبار سروکار دارید و یک انبار دارید که تعداد ورودی و خروجی کالاهای آن بسیار زیاد است می تواتنیدبا استفاده از یک نرم افزار حسابداری انبار بسیار خوب و با قابلیت های شایان می توانید به انبار خود و تعداد کالا های ورودی و خروجی نظم و سامان مشخصی بدهید.

با این نرم افزار اطلاعات ورودی و خروجی و کالاهای کسر شده یا اضافه شده به انبار خود را به سرعت در نرم افزار حسابداری انبار مشاهده کنید. همچنین این نرم افزار می تواند به طور میان دوره و پایان دوره و حتی روزانه محتوا و تعداد کالاهای داخل انبار را مورد نقد و بررسی قرار دهد تا دقیقترین اطلاعات موجودی انبار را به مشتری نشان دهید.

تمامی موجودی های انبار توسطحسابداری انبارمشخص می شود و عملیات و فرآیند های حسابداری است که تعداد و مقدار محصولات و مواد اولیه در انبار را مشخص می کند و در پایان هر دوره مالی،حسابداری انبارو انبار گردانی انجام می شود. این فرآیند تقریبا سالی یکبار انجام می شود. دارایی هر سازمان و یا کارخانه ای همان موجودی انبار است و ارزیابی آن اهمیت دارد و موجودی انبار، می تواند بر سود و مالیات شرکت به صورت مستقیم تاثیر گذار باشد.

کاربردهای نرم افزار حسابداری انبار

  • قابلیت جستجو پیشرفته در کلیه انبارها
  • امکان معرفی همزمان اطلاعات یک جنس در دو انبار.
  • قابلیت طبقه بندی اجناس با تعداد گروه بندی و سطوح نامحدود.
  • ثبت و نگهداری حواله انبار ، رسید انبار ، برگشت رسید ، برگشت حواله و اصلاحات.
  • قابلیت جستجو پیشرفته در گردش رسید ، حواله و . . . در حین ثبت و اصلاح اطلاعات.
  • امکان انجام عملیات انتقال جنس از یک انبار به انبار دیگر و صدور خودکار رسید مربوط به هر انتقال.
  • امکان تعریف انبار به تعداد نامحدود و نگهداری اطلاعات سیستم شامل کلیه ورودی ها و خروجی ها به تفکیک انبار و همچنین قابلیت اضافه نمودن انبار جدید پس از راه اندازی سیستم.

نرم افزار حسابداری انبار

نرم افزار خرید و تدارکات

خرید و تدارکاتیکی از بخش های مهم هر شرکت دولتی یا خصوصی است کهوظیفه آنتهیه کالا و خدماتمورد نیاز سازمان است و همواره باید در تعامل دائم با بخش های مالی،انبار، پرسنلی، تولید،نگهداری و تعمیراتو باشد. لذا مدیریت و کنترل بر فرایندهای داخلی این واحد از سازمان نیازمند ابزارهای هوشمند و دقیقی مانندنرم افزار خرید و تدارکاتاست

نرم افزارخرید و تدارکات یا PPMS (Procurement Project Management System)یک سيستم جامع براي مدیریت اطلاعات و كنترل فرآیندها در فاز بازرگانی و تدارکات پروژههاي بزرگ عمرانی و صنعتی ميباشد، این سیستم تمامي مقولههايي كه به نوعي در يك پروژه در ارتباط با فاز بازرگانی و خرید تجهیزات ميباشد را در بر می گیرد.

نرم افزار خرید و تدارکات با هدف مدیریت متمرکز تحویل کالاهای لازم برای واحدهای مختلف سازمان طراحی شده است و به مدیریت مؤثر هزینهها کمک میکند؛ تا موجب افزایش بهرهوری سازمانها با استفاده از یک سیستم مالی یکپارچه نرمافزاری باشد. این نرمافزار با اطلاع برخط از اقلام مورد نیاز سازمان و موجودی انبار، پیشبینیهای لازم را به منظور خرید آنها به واسطه ارتباط مستقیم با سیستمهای مدیریت انبار و اموال به اطلاع تأمینکنندگان میرساند و فرآیند خرید و تدارکات را ساماندهی میکند.

نرم افزار خزانه داری

صاحبان کسبوکارها همیشه به دنبال یافتن منابع بانکی هستند که بتوانند در مدیریت و نگهداری داراییهای مالی خود، از آنها کمک بگیرند. نرم افزار خزانه داری به وسیله مدیریت پول نقد، سرمایهگذاریها و سایر داراییهای مالی، میتواند به افزایش بازدهی امور مالی کسب وکارها کمک کند.سیستم مدیریت خزانهداری یک ابزار مدیریتی است که هدف آن بهینه سازی نقدینگی یک شرکت است و درعینحال خطرات مالی، عملیاتی و اعتباری آن را کاهش میدهد.

نرم افزار خزانه داری به عنوان مدیریت تمام مسائل مالی، تولید صندوق های خارجی و داخلی برای یک کسب و کار، مدیریت ارزها و جریان های نقدی و استراتژی های پیچیده، سیاست ها و فرآیند های امور مالی شرکت ها تعریف می شود.

یکی از وظایف اصلی مدیریت خزانهداری،تعیین سطح مناسب نقدینگییا معادل آن است که به کسبوکارها توانایی انجام تعهدات مالی خود را میدهد. وجود یک سیستم مدیریت خزانهداری (TMS) برای اطمینان از موفقیت در مدیریت ریسک مالی یک کسبوکار بسیار مهم است. سیستمهای مدیریت خزانهداری شامل ایجاد و کنترل روندها و سیاستهای مختلفی است که برای کمک به شرکتها در مدیریت بهتر جریان نقدینگی و کلیه جنبههای مرتبط با آن مانند بدهیها، مطالبات دریافتی، نرخ بهره و نرخ ارز خارجی طراحی شده است.

قابلیت های نرم افزار خزانه داری

  • گزارش موجودی صندوق و بانک در مقاطع زمانی مختلف
  • امکان صدور اسناد، مرتب سازی آنها و انتقال خودکار اسناد به سیستم حسابداری
  • گزارش مغایرت بانکی و تنظیم صورت مغایرت (امکان فراخوانی اطلاعات از بانک)
  • گزارش چکهای پرداختی شامل چکهای برداشت شده و چکهای رسید شده به تفکیک بانکها و اشخاص و شرکتها
  • گزارش وضعیت چکهای دریافتی نزد صندوق، واگذار شده، وصول شده و ... به تفکیک اشخاص و شرکتها یا به صورت کلی

نرم افزار انبارداری

انبار به بخشی از سازمان گویند که محصولات جهت نگهداری در آن جمع آوری، نگهداری و ار آنجا به واحد های مختلف انتقال داده می شوند. اما بحث مدیریت انبار و انبارداری همواره با مشکلاتی مواجه بوده است. چرا که در یک سازمان همواره محصولاتی وارد و از انبار خارج می شوند و همچنین تعداد اقلامی ورودی و خروجی کالا و قطعات بسیار مهم می باشد بنابراین مدیریت چنین مکانی تا حدی دشوار خواهد بود.

هرچقدر که یک سازمان بزرگتر باشد، میزان ورودی و خروجی محصولات از انبار بیشتر می شود. بنابراین سازمان ها با گسترش خود باید به فکر گسترش انبار های خود نیز باشند. چرا که مدیریت انبار با گسترش سازمان گسترش می یابد و باید نظارت دقیق تری صورت گیرد. اما در بعضی سازمان ها لازم است تا چندین انبار برای محصولات تعریف شود. در این سازمان ها معمولا گروه بندی محصولات به صورت گسترده تری صورت می گیرد. در این هنگام مدیریت انبار امر آسانی نخواهد بود.با این شرایط سازمان ها می بایست از نرم افزار هایی مثل نرم افزار انبارداری کمک بگیرند.

نرم افزار مدیریت انبارداری یک اپلیکیشن نرم افزاری است که عملکرد روزانه انبار را پشتیبانی می کند و توانایی کنترل سریع اطلاعات کالا و انبار را دارد و بهینه سازی در زمان و نیروی انسانی می کند

یکی از ویژگی هایسیستم نرم افزار انبارداریمدیریت موجودی کالا ها و انبار می باشد که ایناپلیکیشن انبارداری برای کنترل کلیه فعالیت های انبار طراحی شده است و به شما این امکان را می دهد تا به بهبود عملکرد موجودی دقت کامل داشته باشید و این نرم افزار مدیریت کالاهای انبار را به راحتی انجام می دهد و شما به راحتی به مشتریان خود پاسخ می دهید.

امکانات و ویژگی های نرم افزار انبارداری

  • انبارگردانی و سند تعدیل
  • ساده سازی صورتحساب
  • قابلیت تعریف انبارهای مختلف
  • مدیریت ذخیره سازی و مدیریت موجودی
  • قابلیت چاپ تگ و بارکد و سریال برای هر کالا در ابعاد مختلف
  • قابلیت انتقال کالا بین انبارها و ثبت اتوماتیک رسید و حواله کالا
  • قابلیت بستن و افتتاح دوره کاری و ثبت موجودی اول دوره کالاها
  • ثبت نقطه سفارش و موقعیت کالاها در انبار و نیز تخصیص و تعریف واحد کالا به آن و گزارشات مربوطه

فرایندهای انبارداری

فرآیندهای اصلی

  • پذیرفتن کالا
  • جاگذاری و جابجا کردن کالا
  • گزینش و جمعکردن کالا برای خروج
  • بسته بندی و تحویل کالا

فرآیندهای پشتیبانی

  • بررسی کیفیت
  • خدمات ارزشافزوده
  • خدمات مشتریان
  • مدیریت انبار

مدیریت انبار

نرم افزار مدریت انبارداری یک نرم افزار است که به شما کمک میکند تا فعالیتهای روزانه انبار را بهتر و باکیفیت و سرعت بالاتری نظارت و مدیریت کنید. به عبارتی دیگر، با این نرم افزار شما میتوانید کنترل بهتری روی فرآیندهای انبارداری داشته باشید؛ در حقیقت نظارت دقیقتر از لحظهای که کالا وارد و تا زمانی که خارج میشود. در حقیقت باید گفت که مهمترین مزیت این سیستم به حداکثر رساندن بهرهوری عملیاتی و سادهتر کردن فرآیندهای مرتبط با سفارشها است.

انواع سیستم مدیریت انبار

سیستمهای مدیریت انبار در شکلها و اندازههای مختلفی که بازتاب اندازه و ماهیت فعالیت تجاری است؛ اما میتوان تمامی آنها را به سه دسته کلی تقسیم کرد:

  1. سیستم مدیریت انبار مستقل
  2. سیستم مدیریت انبار ابری
  3. ماژولهای ERP

مزایای سیستم مدیریت انبار

  • ارسال و تحقق سریع سفارشها
  • بهبود دقت سفارش
  • مشاهده کامل موجودی
  • بهبود تجربه مشتری
  • کاهش هزینه عملیاتی
  • افزایش امنیت

نرم افزار انبارداری

نرم افزار تحلیل صورت های مالی

به طور کلی به جمع آوری و ثبت فعالیتهای شرکت در طی یک دوره مشخص که طبق قوانین خاصی تنظیم میشوند و افراد میتوانند با مطالعه آن از وضعیت مالی شرکت آگاهی پیدا کنند، صورت مالی گفته میشود.

نرم افزار صورتهای مالی یکی از اجزای مهم و اساسی در فرایند حسابداری است. این صورتها در واقع وضعیت شرکت را به لحاظ مالی نشان میدهند و نشان میدهند پول در شرکت از کجا بدست آمده و در کجا خرج شده و چه میزانی از آن برای سرمایهگذاریها ومصارف آینده باقی مانده است.

مجموعه کامل صورتهای مالی اساسی جدید شامل موارد زیر است:

  • صورت سود و زیان برای دوره
  • صورت سود و زیان جامع برای دوره
  • صورت وضعیت مالی به تاریخ پایان دوره
  • صورت تغییرات در حقوق مالکانه برای دوره

فرایند تجزیه و تحلیل صورتهای مالی شرکت برای اهداف تصمیم گیری است. استفاده کنندگان برون سازمانی از آن برای درک سلامت کلی واحد تجاری و همچنین ارزیابی عملکرد مالی و ارزش تجاری استفاده می کنند. استفاده کنندگان درون سازمانی از آن به عنوان ابزاری نظارتی برای مدیریت امور مالی استفاده می کنند.



:: برچسب‌ها: نرم افزار حسابداری انبار , نرم افزار خرید و تدارکات , نرم افزار خزانه داری , نرم افزار انبارداری , مدیریت انبار , نرم افزار تحلیل صورت های مالی ,
:: بازدید از این مطلب : 330
|
امتیاز مطلب : 0
|
تعداد امتیازدهندگان : 0
|
مجموع امتیاز : 0
تاریخ انتشار : شنبه 6 آذر 1400 | نظرات ()
نوشته شده توسط : زهرا روزگر

نرم افزار تحلیل صورت های مالی

فرایندتجزیه و تحلیل صورت وضعیتمالیشرکت برای اهداف تصمیم گیری و درک کلی سلامت یک سازمان است.صورتهای مالی، اطلاعات مالی را ثبت می کند، که باید از طریق تجزیه و تحلیلصورتحساب های مالیمورد ارزیابی قرار گیرد

تجزیه و تحلیل صورت های مالی ﯾﮑﯽ از اصلیترین بخش هایتحلیل بنیادیدر ارزﯾﺎﺑﯽ ﺷﺮکت هاست. در ﺗﺠﺰﯾﻪ و ﺗﺤﻠﯿﻞ شرکت ها سعی میشود وضعیت ﺳﻮدآوری، رﯾﺴﮏ ﻣﺎﻟﯽ،وضعیت تولید و فروش، وﺿﻌﯿﺖ ﺑﺪﻫﯽ و ﺣﺎﺷﯿﻪ ﺳﻮد ﺷﺮﮐﺖ بهطور کامل بررسی شود.

نرم افزار تحلیل صورت های مالی یک روش ارزیابی برای تعیین عملکرد گذشته، فعلی و پیش بینی شده از یک شرکت است. تکنیک های متعددی به عنوان بخشی ازتجزیه و تحلیلصورتحساب های مالیشامل تجزیه و تحلیل افقی و تجزیه و تحلیل عمودی مورد استفاده قرار می گیرند

تجزیه و تحلیل افقی

تجزیه و تحلیل افقی که تحلیل روند نیز نامیده میشود، تکنیکی برای ارزیابی مجموعهای از اطلاعات مالی در طی یک دورهی زمانی است؛ به طوری که تغییرات هر مؤلفه بهصورت جداگانه در بازههای زمانی مشخص نسبت به همان مؤلفه در زمان مبنا بررسی میشود. این تغییر ممکن است در قالب مبلغ یا درصد بیان شود.تجزیه و تحلیل افقی ﺧﻮد ﺑﻪ دو دﺳﺘﻪ صورت های ﻣﺎﻟﯽ مقایسهای و ﺑﺮرﺳﯽ روﻧﺪ ﺗﻘﺴﯿﻢ ﻣﯽشود.

صورت های مالی مقایسه ای

در این روش، صورت های ﻣﺎﻟﯽ در دو دوره ﻣﺘﻮاﻟﯽ مقایسه و بررسی میشوند.تحلیل کنندگان مالی تغییر مطلق ارقام صورتهای مالی و همچنین درصد تغییر از یک سال به سال دیگر را محاسبه میکنند، بدین ترتیب اطلاعات جامعتری از صورتهای مالی استخراج می گردد

بررسی روند

در ایــن بررسی روند اقالم مهم مندرج در صورتهای مالی با مبنا قرار دادن یک سال به عنوان سال پایه بررسی می شود.این تجزیه و تحلیل اهمیت بیشتری از تحلیل صورتهای مالی مقایسه ای در دو دوره متوالی دارد ، زیرا دوره های بیشتر روند ارقام را بهتر منعکس می کند

نرم افزار تحلیل صورت های مالی

تجزیه و تحلیل عمودی

تجزیه و تحلیل عمودی که همچنین تجزیه و تحلیل هماندازه نیز نامیده میشود، تکنیکی است که هر قلم از صورتهای مالی را در قالب درصدی از یک مبلغ مبنا بیان میکند. معمولا در ترازنامه مبلغ مبنا برابر با کل داراییها و در صورت سود و زیان مبلغ مبنا برابر با کل درآمد فروش است. تجزیه و تحلیل عمودی به دو گروه صورت های مالی استاندارد و تجزیه و تحلیل نسبت های مالی تقسیم می گردد.

صورت های مالی استاندارد

در این نوع تجزیه و تحلیل تمام اطالعات مندرج در یک صورت مالی خاص به عنوان درصدی از یک رقم شاخص از همان صورت مالی بیان میشود برای مثال در صورت سود و زیان تمام اقالم بر حسب درصدی از فروش یا در ترازنامه بعنوان درصدی از جمع دارائیها بیان میشوند

تجزیه و تحلیل نسبت های مالی

تجزیه و تحلیل نسبت های مالی یکی از روش های بررسی وضعیت شرکت هاست که به بیان روابط بین اقلام موجود در صورت های مالی میپردازد. در حالت کلی نسبتهای مالی در چهار دسته نسبت های نقدینگی، نسبتهای اهرمی (بدهی)، نسبتهای فعالیت (کارایی) و نسبتهای سودآوری قرار میگیرند

نسبتهای نقدینگی

نسبتهای نقدینگی کلاسی از معیارهای مالی است که برای تعیین توانایی شرکت در پرداخت تعهدات وبدهیهای کوتاه مدتش مورداستفاده قرار میگیرد.این نسبتها شامل مواردی مانند نسبت جاری، نسبت آنی و میشوند.

نسبتهای فعالیت

نحوه بهکارگیری اثربخش داراییهای تحت کنترل شرکتها را نشان میدهد. این نسبتها مواردی مانند نسبت گردش کل داراییها، نسبت ارزش ویژه به داراییها و.. میباشند.

نسبتهای سودآوری

نسبت های سودآوریمیزان سود حاصل از یک شرکت را در قالبهای مختلف نشان میدهد. به عبارت دیگر این نسبتها، توانایی شرکت برای تولید درآمد مرتبط با عملکرد و سودسهام، داراییهای ترازنامه، هزینههای عملیاتی و سهام را اندازهگیری میکند.

نسبت های اهرمی (بدهی)

نسبتهای اهرمیکه به آنها نسبتهای سرمایهگذاری هم گفته میشود، منعکسکننده توانایی شرکت در انجام تعهدات بلندمدت و میانمدت خود است ومیزان منابع مالی شرکت برای تسویه بدهیها و حقوق صاحبان سهام را بررسی میکند.

تجزیه و تحلیل عمودی در نرم افزار تحلیل صورت های مالی

نرم افزار حسابداری

کسبوکارهای مختلف از گذشته تاکنون برای محاسبات مالی خود از ابزارهای متنوعی استفاده کردهاند. تصویب قوانین مالی و مالیاتی مختلف در کنار گسترده شدن سطح عملیات کسبوکارها؛ باعث شد تا آنها از ابزارهای دقیقتر از جمله انواع نرم افزار حسابداری مالی استفاده کنند.نرم افزار حسابداری پدیدهای نوین است که پاسخگوی نیازهای حسابداران و مدیران است. اعداد و ارقام در نرم افزار حسابداری به صورت دیجیتال ثبت شده و امور جاری و تخصصی حسابداری به شکل سادهتر و پیشرفتهتر انجام میشود.

رم افزار حسابداری به نرم افزارهایی گفته میشود که با استفاده از آنها میتوان تمام امور جاری و تخصصی حسابداری را به شکلی سادهتر انجام داد. نرم افزارهای حسابداری با ارائهی کاربری آسان و امکانات تخصصی شما را از حساب و کتابهای دفتری بینیاز کرده و موجب صرفه جویی در وقت و هزینه میشوند.

نرم افزار حسابداری بستری مناسب برای ثبت ،محاسبه وگزارش گیریامور مالی مورد استفادهقرار میگیرد.این گزارش گیری ها باعث محاسبه سود و زیان و رفع شبهات مالی و همچنین در بعضی مواردموجب رفع اختلافات می شود.درواقع می توان به نرم افزار حسابداری به دید یک حسابدار موظف و خیلی دقیق نگاه کرد که امکان خطای محاسباتی دیگر وجود ندارد.

یک نرمافزار حسابداری از یک طرف دادههای خام اطلاعاتی را دریافت میکند تا روی آنها پردازشهای مورد نیاز را انجام دهد و از طرف دیگر خروجیهای مورد نیاز سازمان و مدیران را در قالب گزارشهای مالی مختلف ارائه میدهد.

یک نرمافزار مالی بر حسب مفاهیم مختلف حسابداری به ماژولهای مختلفی از جمله حقوق و دستمزد، حسابهای دریافتنی، حسابهای پرداختی و سایر ماژولهای دیگرتقسیمبندیمیشود که هر کدام وظیفهی خود را انجام میدهند.

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری

  • کاهش مالیات
  • خودکار سازی وظایف
  • کاهش هزینههای مختلف
  • کاهش خطاهای حسابداران
  • ارائه گزارش ها بصورت خودکار
  • افزایش سرعت فعالیتهای حسابداری
  • سرعت دسترسی به دادهها و گزارشات
  • انجام امور مالی بصورت اتوماتیک و خودکار
  • جلوگیری از بروز خطا در محاسبات و بالا بردن دقت

نرم افزار حسابداری

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

داراییهای ثابت را میتوان یکی از نقاط و کانونهای حساس تمرکز سرمایهگذاریهای سازمانها و موسسات دانست. این داراییها، اقلامی مشهود با عمری طولانی می باشند که در جریان عملیات موسسه مورد استفاده قرار می گیرند.

اموال و داراییهای ثابت از فاکتورهای بسیار مهم در تراز داراییهای شرکتها و سازمانهای دولتی و خصوصی محسوب میشوند. اطلاعات دقیق اموال و داراییهای ثابت، محاسبه استهلاک، مخارج سرمایهای و مواردی از این دست میبایست همیشه با دقت خاصی تحت نظر باشند تا اختلالی در تراز دارایی و ارزش شرکتها و سازمانها ایجاد نشود.

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت با هدف مدیریت عملیاتیو ثبت مربوط بهاموال و داراییها طراحی شده، این نرم افزار اطلاعات دقیقی از مشخصات فیزیکیدارایی هایموجود در سازمان، با مشخص نمودن محل استقرار، استفادهکنندگان دارایی، روادید مرتبط با دارایی از مرحله خرید تا کنارگذاری و اسقاطو همچنین گزارشات استاندارد در قالب نظام نوین اموال در اختیار کاربران قرار میدهد.

توانایی ردیابی موثر و مدیریت اموال و دارایی ثابت برای هر سازمان، صرفنظر از اندازه یا صنعتی که در آن فعالیت میکند، ضروری است؛
چراکه هر شرکتی که دارایی ثابتی مانند اموال اداری، ماشینآلات و تجهیزات را در اختیار دارد، باید اطمینان حاصل کند که هر یک از این داراییها به درستی عمل میکنند و درزمان صحیحدر اختیارفرد صحیحو درمحل صحیحیقرار دارند.

نرم افزار اموال و دارایی ثابتتمامی عملیات را از زمان شناخت اولیه دارایی تا لحظه قطع شناخت دارایی به طور کامل پوشش میدهد.استفاده از نرم افزار اموال و دارایی ثابت اطمینان از بهبودی فرآیندها در زمینه کنترل بر اموال موجود در سازمان می باشد.

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

نرم افزار اتوماسیون اداری

نقش نرم افزارها در دنیای امروز غیرقابل انکار است. نرم افزارهای حسابداری و اداری در این زمینه از پیشرفتهای بسیار زیادی برخوردار بودهاند.

نرم ا فزاراتوماسیون اداری یک سیستم اطلاعاتی مبتنی بر کامپیوتر است که وظیفه جمعآوری، ذخیره و توزیع مستندات، پیامهای الکترونیک و سایر فرمهای ارتباطات اداری را بین افراد، گروههای کاری و سازمانها بر عهده دارد. بخشهایی از این سیستمها عموما شامل نرمافزارهای پردازش کلمه، تصویر برداری مستندات، تقویم و غیره است.

نرم افزارهای اتوماسیون اداری به اتوماسیون فرایندهای اداری و ارتباطات درون و برون سازمانی و در صورت نیاز سازمان به مدیریت فرایند های سازمان به اتوماتیک کردن میپردازند.
یکی از زیر سیستم های مهم در بهترین نرم افزار های اتوماسیون اداری ، مدیریت فرایند های کسب و کار یا به اختصار BPMS می باشد که دارای اهمیت بالایی برای سازمان هایی ست که روال های مختلف و پر استفاده ای را در بین کارکنان خود دارند و این روال ها نیازمند مدیریت و شبیه سازی در اتوماسیون اداری می باشد.

یک سیستم اتوماسیون اداری از بخشها و ماژولهای مختلفی تشکیل شده است.امروزه سیستمهای اتوماسیون اداری تکامل یافتهاند و طیف وسیعی از فعالیتهای سازمانی و برون سازمانی را پوشش میدهند و به همین دلیل شامل ماژولهای متنوعی است که هر کدام بخشهایی از فرایندها یا فعالیتهای یک سازمان را در برمی گیرند. نرم افزار اتوماسیون اداری بخشی از نرم افزارهای اداری و کاربردی است که به اتوماسیون کار ها و حذف بسیاری از دخالت های انسان در میان فرایندهای یک سازمان می پردازد.

با تکاملی که از طریق نصب نرم افزار های اتوماسیون اداری بر روی تبادل اطلاعات یک سازمان اتفاق می افتد ، تصمیم گیری ها و روال ها بسیار سودمند تر انجام می گیرند و باعث رسیدن سود بیشتر به مدیران سازمان ها خواهند شد.

نرم افزار اتوماسیون اداری

نرم افزار حقوق و دستمزد

در تمامی شرکت ها فروشگاه ها وقت گیر ترین و حساس ترین کار محاسبه ی دقیق حقوق کرمندان می باشد.اگر بتوانیم تمام حقوق و مزایای مربوط به پرسنل با نرم افزاری دقیق حرفه ای محاسبه و ثبت نماییم همه با یک فرایند مشخص و دقیق محاسبه و پرداخت میشود بعداز آن میتوانیم گزارش بهتری دریافت نماییم و برای سازمانهایی از قبیل دارایی و بیمه ارسال نماییم.

با کمک گرفتن از این نرم افزار میتوانید علاوه بر صرفهجویی در زمینه ی وقت، در مصرف کاغذ و هزینههای مرتبط نیز بکاهید. از آنجایی که خطاهای انسانی در کارها به دور از انتظار نیست، در صورتی که در کار خود از نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده نمایید، میتوانید این خطاها را تا حد بسیار زیادی کاهش دهید.

یک نرم افزارحقوق و دستمزد، نرم افزاری است که تمامی وظایف پرداخت کارکنان و بایگانی مالیات کارکنان را به انجام میرساند.این وظایف میتواند شامل نگه داشتن ساعات کاری، محاسبه حق الزحمه، مالیات و کسری ها، چاپ و رساندن چک ها و پرداخت مالیات کارکنان به دولت باشد.

مزایای نرم افزار حقوق و دستمزد چیست؟

از مزایای نرم افزار حقوق و دستمزد می توان به موارد ذیل اشاره نمود:​

  • شفاف بودن آیتم هایی که از حقوق کسر میگردد.
  • شفاف بودن الگو های محاسباتی ارقام و پرداختی ها .
  • کمک به یکپارچگی هر چه بیشتر مجموعه توسط این نرم افزار
  • استخراج گزارشات برونسازمانی مانند: گزارشات حسابرسی، مالیات و بیمه
  • ذخیره کردن تمامیاطلاعات سنواتی پرسنل و بایگانی الکترونیکی اطلاعات
  • حفظ امنیت اطلاعات مربوط به افراد و حقوق آن ها توسط نرم افزار حقوق و دستمزد
  • روند افزایش رضایتمندی کارمندان را به وجود می آورد و همچنین تعامل را با سازمان های مرتبط
  • استخراج گزارشات پشت سر هم در خصوص میزان بهره گیری و کارکرد تمام کارکنانسازمان با شاخص های مختلف
  • جمعآوری کردن همه اطلاعات کارکرد پرسنل؛ مانند: ساعات کارکرد عادی، اضافهکاریها، ساعت کاریهای موردی، مأموریت و کسر حضور.

نرم افزار حقوق و دستمزد

نرم افزارهای برنامه ریزی سازمانی

ز اوایل دهه ۱۹۹۰ میلادی، ظهور نرمافزارهای یکپارچهای تحت عنوان ERP با هدف قراردادن سازمانهای بزرگ، توسعه بسیار زیادی پیدا کردند. این نرمافزارهای بسیار قدرتمند، پیچیده و گرانقیمت، سیستمهای از پیش طراحی شدهای هستند که پس از اندک تغییراتی در آنها توسط مشاوران پیادهساز و مشاوران تحلیل فرایندهای سازمانی، پیادهسازی و اجرا میشوند.

نرم افزار ERP نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی ، یکسیستم نرم افزاریماژولار است که با هدف یکپارچهسازی فرایندهای اصلی کسبوکارها در یک سیستم واحد، طراحی شده است.

ERP به صورت یک بسته نرم افزاری تجاری عرضه میشود که هدف آن یکپارچه سازی اطلاعات و برقراری جریان اطلاعات بین تمامی بخشهای سازمان از جمله مالی، حسابداری، منابع انسانی، زنجیره عرضه و مدیریت مشتریان است.

در گذشته، کسب و کارها دارای نوعی فرایند حسابداری، مالی یا منابع انسانی بودند ولی سیستم های نرم افزاری آنها اغلب بهصورت جداگانه کار میکردند و با یکدیگر در ارتباط نبودند. آنچه که نرم افزار ERP مدرن را متفاوت میکند، این است که همه این فرآیندهای مختلف را برای همکاری و ایجاد یک سیستم سیال گرد هم آورده است.

مزایای استفاده از ERPچیست ؟​

  • کاهش هزینه های سازمان
  • افزایش رضایت مشتریان
  • بهبود ارتباطات در سازمان
  • بهبود ارتباط با مشتریان
  • بهبود امکان سفارشی سازی محصولات
  • سرعت بخشیدن به انجام فرایندهای سازمان
  • بهبود پیگیری سفارشات از زمان درخواست تا زمان تحویل محصول

نرم افزارهای برنامه ریزی سازمانی

نرم افزار حسابداری انبار

هر کسب وکاری با توجه به نوع فعالیت و محصول یا خدماتی که ارائه می دهد می تواند به فضایی با عنوان انبار جهت نگهداری برخیکالا و محصولات نیاز داشته باشد. کالاها و محصولات فیزیکی بخش مهمی از دارایی های یک شرکت به حساب می آیند که از طریق کنترل صحیح موجودی و ارزش واقعی آنها می توان سود حاصل از انجام فعالیت های شرکت را به روشی دقیق تر مدیریت نمود

به بیان ساده، مفهوم حسابداری انبار عبارت است از تعیین دقیق موجودی انبار برای انجام عمل انبار گردانی. در واقع با استفاده از نرم افزار حسابداری انبار میتوان عمل انبارگردانی را که در دورههای ۳ ماهه، ۶ ماهه یا حتی ۱ ساله انجام میشود، به شکل راحتتری انجام داد. دورههای انبار گردانی میتوانند برحسب نیازهای شرکت متغیر باشند.

انبارگردانی همان فرایند کنترل فیزیکی انبار و شمارش کالاهای موجود در انبار و مطابقت دادن آن بادفاتر حسابداریاست.

کاربرد حسابداری انبار چیست

  • نگهداری، توزیع دقیق و سریع مواد و کالا
  • کنترل موجودی انبار و جلوگیری از صرف هزینه بیش از اندازه و هدر دادن سرمایه
  • جلوگیری از زیان گسترده واحدهای اقتصادی با کنترل موجودی انبار و جلوگیری از موجودی اضافی

مزایای حسابداری انبار

  • کنترل میزان موجودی در انبار از نظر قیمت بسهولت صورت می گیرد.
  • دریافت و حفاظت و در دسترس قراردادن کالا،مواد و وسایل مورد نظر بسهولت وسرعت انجام می شود.
  • صدور قبض انبار (رسید جنس به انبار) موجبات تسهیل پرداخت مبلغ کالا به فروشنده وعملیات حسابداری میگردد.
  • با استفاده صحیح از سیستم انبارداری، میزان موجودی کالا در انبار ومیزان مصرف آن در هر واحد کالا که پایه و اساس حسابداری صنعتی می باشد، محاسبه می گردد.
  • چون میزان موجودیها معمولا به قیمت تمام شده در انبار نگهداری می شود، لذا در صورت خسارت ناشی از آتش سوزی وتعیین سایر ضایعات وخسارت وارد شده محاسبه می شود.

نرم افزار حسابداری انبار



:: برچسب‌ها: نرم افزار تحلیل صورت های مالی , نرم افزار حسابداری , نرم افزار اموال و دارایی های ثابت , نرم افزار اتوماسیون اداری , نرم افزار حقوق و دستمزد , نرم افزار برنامه ریزی سازمانی , نرم افزار حسابداری انبار ,
:: بازدید از این مطلب : 276
|
امتیاز مطلب : 0
|
تعداد امتیازدهندگان : 0
|
مجموع امتیاز : 0
تاریخ انتشار : شنبه 22 آبان 1400 | نظرات ()

صفحه قبل 1 2 3 4 5 ... 8 صفحه بعد